Minkälaisella alella kannattaa ostaa isompi määrä tavaraa varastoon?

Määräalennukset mietityttävät ja olen saanut parikin kysymystä artikkeliini Katetuotto ja kiertonopeus käyvät käsi kädessä.

Koska kyseessä on niin merkittävä asia kannattavuuden kannalta, päätin julkaista kysymyksen ja vastauksen tässä.

Kysymys:

Hei,

miten alennusten saaminen lasketaan katetuotoissa?

Jos saan esimerkiksi 20 %:n alennuksen, kun ostan 6 kk tavaramäärän vs. ei alennusta, kun tilaan tarvittavan määrän tuotteita joka viikko. Tavaraa myydään koko 6 kk aikana, eli kaikki tuotteet eivät seiso 6 kk varastossa.
Tämä on asia, jota olen miettinyt tilauksia tehdessäni: minkälaisella alella kannattaa ostaa isompi määrä tavaraa varastoon?

Kiertonopeuden merkitys tuottavuuteen on ratkaiseva

Tuottavuuteen vaikuttaa ensisijaisesti se, kuinka nopeasti tavara vaihtuu takaisin rahaksi, eli kiertonopeus, sen merkitys on ratkaiseva. Kiertonopeus yhdessä katteen kanssa on tuottavuuden perusta, harmillisen usein tosin tuijotetaan vain katteeseen ja sitä kautta langetaan määräalennuksiin, vaikka hidas kierto käytännössä syö tämän määräalennuksen hyödyn. Varastoon ei kannata kerryttää tuotteita seisomaan, sillä silloin ne syövät pääomaa eli likvidiä rahaa, joka voitaisiin vapauttaa uusien hyvin myyvien tuotteiden ostamiseen.

Muista, että myyjät myy!

Tukkurin kanssa kannattaa muistaa, että myyjät myy ja rahtivapaudet ja alennukset on tehty juuri siitä syystä, että he saavat varastopaineen itseltään kauppiaan varastoon. Alennuksista on hyötyä vain silloin, kun tuotteiden kierto on riittävän nopeaEli, ostaessasi 6 kk satsin myyt sen loppuun 6 kk aikana. Mutta, jos sinulla on jäljellä tuotteita edellisestä 6kk tilauksesta uutta tehdessäsi, paisuu varastosi arvo kumulatiivisesti: jos sinulla on esim. 2 kk satsi vielä jäljellä uuden satsin saapuessa + 6kk uusi satsi = 8 kk tarve. Tämä voidaan siis välttää tekemällä säännöllisesti uusi tilaus, jolloin tilataan vain niitä tuotteita, joita myydään ja pystytään reagoimaan nopeammin (vähentämään tilausmäärää) kysynnän vähentyessä.

Tarkkaile läpimenoaikoja!

Kiinnitä huomiota LÄPIMENOAIKAAN, se kertoo kuinka paljon tilaamastasi satsista on saatu myytyä. Mitä nopeammin sen parempi. Samoin, tee ABCD -analyysin mukainen tuotejako, jossa parhaiten myyvistä eli A-tuotteita tilataan usein ja niistä voidaan pitää varmuusvarastoa, kuitenkin vain tarvittava määrä. Seuraa tuotteidesi kiertoa viikottain, jolloin pystyt heti reagoimaan, kun jonkin tuotteen kierto hidastuu.

Esimerkitaulukko koulutusmateriaalistani, joka pohjautuu ”Osta oikein ansaitse enemmän” -kirjaan havainnollistaa kiertonopeuden merkitystä:

Jokainen varastossa oleva tuote on kuluerä, kunnes se muuttuu rahaksi, on muistettava, että myös alennuksella ostetut tuotteet tuovat katteen vasta, kun ne muuttuvat rahaksi. 

Suosittelen laskemaan optimaalisen määrän, jonka tilaat.

Karkeasti sanottuna, jos tilaat 6 kk satsin ja todellisuudessa 6 kk aikana myyt  vain 4 kk verran, on sinulla 2 kk edestä pääomia sidottuna varastoon, tällöin  määräalennus ei toteudu, sillä rahalla joka seisoo varastossa voisit ostaa jotain muuta nopeammin kiertävää tuotetta ja näin lisätä myyntiä. Älä siis mieti pelkkää katetta, vaan laske tuotteidesi kiertonopeus ja osta vain sen verran kuin myyt.

Muista: ”Yrityksen hyvä tulos saavutetaan vaikuttamalla kahteen asiaan: katetuoton määrään ja varaston kiertonopeuteen.”

Vastaus kysymykseen ”minkälaisella alella kannattaa ostaa isompi määrä tavaraa varastoon?”

Kyse ei siis ole alennuksen määrästä vaan siitä, kuinka nopeasti ostetut tuotteet vaihtuvat takaisin rahaksi, eli mikä on tuotteen kiertonopeus ja millaista varmuusvarastoa sinun kannattaa tuotteesta pitää, jotta kierto pysyy nopeana.

Muista, että valikoimasi laajuus ja runsaus ovat sidoksissa liiketoimintasi strategiaan ja kohderyhmääsi.

-Anna Juusela

TallennaTallenna

TallennaTallenna

TallennaTallenna

Oliko teksti mielenkiintoinen? Pistä jakoon!
Buffer this page
Buffer
Share on Facebook
Facebook
Tweet about this on Twitter
Twitter
Share on LinkedIn
Linkedin
Pin on Pinterest
Pinterest
Share on Google+
Google+

Webinaari: Sisäänostojen suunnittelu ja budjetointi

Webinaarissa käyn läpi sisäänostojen suunnittelua ja budjetointia. Sisäänostot ovat äärimmäisen tärkeässä roolissa vähittäiskauppiaan tuottavuuden kannalta. Sisäänostetut tuotteet ovat se seikka, jonka avulla raha saadaan vaihtamaan omistajaa. Sisäänostojen huolellinen suunnittelu ja budjetointi muodostavat tilikauden selkärangan.

Varastonhallinta alkaa sisäänostoista, yliostot paisuttavat varastoa ja aliostot taas vaikeuttavat tavoiteliikevaihdon saavuttamista. Huolellisesti suunnitellut sisäänostot helpottavat varastonhallintaa, sillä virheostojen riski pienenee.

Webinaarin pääset katsomaan alta:

Voit ostaa sisäänostotyökalun 1 tunnin konsultoinnin kera (hinta 249€ sis. alv) tai ilman. Konsultoinnissa suunnittelemme sisäänostot askel askeleelta omien lukujesi kanssa. Huom! Työkalun hinta 99€ sisältää arvonlisäveron.

Oliko teksti mielenkiintoinen? Pistä jakoon!
Buffer this page
Buffer
Share on Facebook
Facebook
Tweet about this on Twitter
Twitter
Share on LinkedIn
Linkedin
Pin on Pinterest
Pinterest
Share on Google+
Google+

Sisäänostojen suunnittelu on tärkeää

sisäänostojen suunnittelu on tärkeää

Miksi sisäänostojen suunnittelu ja budjetointi on tärkeää?

Mieti näitä muutamia kysymyksiä, mikäli sinulla on tapana lähteä sisäänostoille pelkällä mutu-tuntumalla:

Mitä tapahtuu varastosi arvolle kumulatiivisesti, mikäli et tiedä mikä varaston arvon tulisi olla myynteihinsi verrattuna?

Minkä verran tuotteita sinun tulee ostaa sisään suhteessa myynteihin?

Minkä verran kannattaa jättää niin kutsuttua vapaata rahaa kauden sisällä tapahtuviin ostoihin?

Kaikki budjetit aloitetaan laatimalla myyntibudjetti. Myyntibudjetti on äärimmäisen tärkeä, sillä se antaa tavoiteltavat myyntiluvut. Liiketoiminnan kannattavuuteen vaikuttaa se, millaisella katteella myydään, joten heikompina hetkinä ts. liikevaihdon pienentyessä, kannattaa satsata katteeseen. Joissain tapauksissa joudutaan alentamaan tuotteita, (on houkuteltava asiakkaita myymälään tai putsattava varastoa) jolloin menetetään katteessa. Alentamisella tavoitellaan lisää liikevaihtoa, jolla voidaan paikata katteen menetystä. Yrittäjät.fi sivustolta löytyy hyödyllinen alennuslaskuri, jonka avulla voit laskea minkä verran sinun tulee saada lisää liikevaihtoa päästäksesi samaan kokonaiskatteeseen kuin ennen alennusta. Laskurin löydät täältä.

Sisäänostoja suunniteltaessa on tiedettävä mikä on tavoiteltava liikevaihto ja mitkä ovat kuukausittaiset myyntitavoitteet. Sisäänostojen budjetointi aloitetaan siis myyntibudjetin laadinnalla. Seuraava tärkeä komponentti on varaston arvo sekä varaston kiertonopeus. Ohjeita kiertonopeuden laskemiseen löydät aiemmasta tekstistäni: Varaston kiertonopeuden seuraaminen on tärkeää. Mikäli varaston arvo on liian pieni, on mahdoton päästä tavoiteltuihin myynteihin, sillä joudutaan myymään ”ei oota”.  Mikäli varaston arvo on liian suuri ja edelleen ostetaan liian suuria määriä suhteessa myyntiin, varaston arvo paisuu kumulatiivisesti, tuotteet vanhenevat eivätkä ole enää houkuttelevia ja myyviä. Raha on kiinni varastossa eikä sitä riitä uusien tuotteiden hankintaan. Pahimmassa tapauksessa tämä johtaa konkurssiin.

On tärkeää tietää kannattavuuteen viittaavat tunnusluvut. Millaisella liikevaihdolla ja katteella toimintani on kannattavaa? Mikä on ihanteellinen varaston kiertonopeus ja millainen on tavoiteltava varaston arvo? On siis parasta suunnitella ja budjetoida sisäänostot huolella.

Tässä vielä muutama pointti miksi sisäänostojen suunnittelu on tärkeää:

  • Virheostojen minimointi: TUNNE ASIAKKAASI! Kuka on sinun liikkeesi loppukäyttäjä? Kenelle myyt tuotteesi?
  • Tehtävänä on maksimoida tuotevalikoiman kannattavuus vastaamalla loppukäyttäjien tarpeisiin.
  • Ostot ovat yksi kilpailukeino. Valikoimasi on valttisi!
  • Oikea, tavoitettu kohderyhmä + oikea määrä tuotteita = tavoiteltu liikevoitto.
  • Toimitusajat ja niiden huomioiminen ettei kaikki tuotteet tule kerralla tai ettei toimitus ole liian pitkä yhdisteltävissä olevilla tuotteilla. Esimerkiksi yläosa jo myyty, kun alaosa vasta saapuu.
  • Maksut. Rahan kierto, huomioi ettei kaikki tule kerralla maksettavaksi.

Olen tehnyt Excel pohjaisen työkalun sisäänostojen budjetointiin, joka helpottaa budjetin laatimista. Sisäänostojen budjetointityökalu + 1h konsultointi 249€.

Oliko teksti mielenkiintoinen? Pistä jakoon!
Buffer this page
Buffer
Share on Facebook
Facebook
Tweet about this on Twitter
Twitter
Share on LinkedIn
Linkedin
Pin on Pinterest
Pinterest
Share on Google+
Google+