Määräalennukset mietityttävät ja olen saanut parikin kysymystä artikkeliini Katetuotto ja kiertonopeus käyvät käsi kädessä.
Koska kyseessä on niin merkittävä asia kannattavuuden kannalta, päätin julkaista kysymyksen ja vastauksen tässä.
Kysymys:
Hei,
miten alennusten saaminen lasketaan katetuotoissa?
Jos saan esimerkiksi 20 %:n alennuksen, kun ostan 6 kk tavaramäärän vs. ei alennusta, kun tilaan tarvittavan määrän tuotteita joka viikko. Tavaraa myydään koko 6 kk aikana, eli kaikki tuotteet eivät seiso 6 kk varastossa.
Tämä on asia, jota olen miettinyt tilauksia tehdessäni: minkälaisella alella kannattaa ostaa isompi määrä tavaraa varastoon?
Kiertonopeuden merkitys tuottavuuteen on ratkaiseva
Tuottavuuteen vaikuttaa ensisijaisesti se, kuinka nopeasti tavara vaihtuu takaisin rahaksi, eli kiertonopeus, sen merkitys on ratkaiseva. Kiertonopeus yhdessä katteen kanssa on tuottavuuden perusta, harmillisen usein tosin tuijotetaan vain katteeseen ja sitä kautta langetaan määräalennuksiin, vaikka hidas kierto käytännössä syö tämän määräalennuksen hyödyn. Varastoon ei kannata kerryttää tuotteita seisomaan, sillä silloin ne syövät pääomaa eli likvidiä rahaa, joka voitaisiin vapauttaa uusien hyvin myyvien tuotteiden ostamiseen.
Muista, että myyjät myy!
Tukkurin kanssa kannattaa muistaa, että myyjät myy ja rahtivapaudet ja alennukset on tehty juuri siitä syystä, että he saavat varastopaineen itseltään kauppiaan varastoon. Alennuksista on hyötyä vain silloin, kun tuotteiden kierto on riittävän nopea: Eli, ostaessasi 6 kk satsin myyt sen loppuun 6 kk aikana. Mutta, jos sinulla on jäljellä tuotteita edellisestä 6kk tilauksesta uutta tehdessäsi, paisuu varastosi arvo kumulatiivisesti: jos sinulla on esim. 2 kk satsi vielä jäljellä uuden satsin saapuessa + 6kk uusi satsi = 8 kk tarve. Tämä voidaan siis välttää tekemällä säännöllisesti uusi tilaus, jolloin tilataan vain niitä tuotteita, joita myydään ja pystytään reagoimaan nopeammin (vähentämään tilausmäärää) kysynnän vähentyessä.
Tarkkaile läpimenoaikoja!
Kiinnitä huomiota LÄPIMENOAIKAAN, se kertoo kuinka paljon tilaamastasi satsista on saatu myytyä. Mitä nopeammin sen parempi. Samoin, tee ABCD -analyysin mukainen tuotejako, jossa parhaiten myyvistä eli A-tuotteita tilataan usein ja niistä voidaan pitää varmuusvarastoa, kuitenkin vain tarvittava määrä. Seuraa tuotteidesi kiertoa viikottain, jolloin pystyt heti reagoimaan, kun jonkin tuotteen kierto hidastuu.
Esimerkitaulukko koulutusmateriaalistani, joka pohjautuu ”Osta oikein ansaitse enemmän” -kirjaan havainnollistaa kiertonopeuden merkitystä:
Jokainen varastossa oleva tuote on kuluerä, kunnes se muuttuu rahaksi, on muistettava, että myös alennuksella ostetut tuotteet tuovat katteen vasta, kun ne muuttuvat rahaksi.
Suosittelen laskemaan optimaalisen määrän, jonka tilaat.
Karkeasti sanottuna, jos tilaat 6 kk satsin ja todellisuudessa 6 kk aikana myyt vain 4 kk verran, on sinulla 2 kk edestä pääomia sidottuna varastoon, tällöin määräalennus ei toteudu, sillä rahalla joka seisoo varastossa voisit ostaa jotain muuta nopeammin kiertävää tuotetta ja näin lisätä myyntiä. Älä siis mieti pelkkää katetta, vaan laske tuotteidesi kiertonopeus ja osta vain sen verran kuin myyt.
Muista: ”Yrityksen hyvä tulos saavutetaan vaikuttamalla kahteen asiaan: katetuoton määrään ja varaston kiertonopeuteen.”
Vastaus kysymykseen ”minkälaisella alella kannattaa ostaa isompi määrä tavaraa varastoon?”
Kyse ei siis ole alennuksen määrästä vaan siitä, kuinka nopeasti ostetut tuotteet vaihtuvat takaisin rahaksi, eli mikä on tuotteen kiertonopeus ja millaista varmuusvarastoa sinun kannattaa tuotteesta pitää, jotta kierto pysyy nopeana.
Muista, että valikoimasi laajuus ja runsaus ovat sidoksissa liiketoimintasi strategiaan ja kohderyhmääsi.
-Anna Juusela