Turhan usein unohdetaan sisäänostojen merkitys sekä varastonkierron tärkeys vähittäiskaupassa. Nämä kaksi ovat kuitenkin koko tuottavan liiketoiminnan tärkeimmät peruspilarit.
Matti S. Rauhala kirjoittaa kirjassaan Osta oikein ansaitse enemmän loistavasti siitä miten varaston nopealla kierrolla vaikutetaan suoraan katetuottoon. Itse opin tämän toimiessani myymäläpäällikkönä, tärkeimmät työkaluni olivat varaston kiertonopeus sekä kate. Näitä lukuja seurasin päivittäin ja niiden pohjalta reagoin. Niiden avulla pystyin pitämään liiketoiminnan tuottavana aikana, jolloin viereen tuli uusi kauppakeskus ja samasta ketjusta uusi myymälä. Hyvän katteen ja nopean varstonkierron avulla pystyin kompensoimaan laskevia myyntejä tuottavasti.
Varsin monesti kiertonopeuden merkitys unohdetaan, kun ostoja ja tilauksia tehdään. Myyntiin nähden liian suuria kertatoimituseriä hankitaan selittämällä toimintaa esimerkiksi niistä saatavilla määräalennuksilla tai toimituserän rahtivapaudella. (Osta oikein ansaitse enemmän, 2011).
Moni kompastuu ostotoiminnassa siihen, että ei ymmärrä ostoerien suuruuden vaikuttavan sitoutuviin pääomiin. Jokainen ostettu tuote on kuluerä, kunnes ne on muutettu euroiksi kassaan. Kun kierto on riittävän nopea, alhaisempikin katetuotto riittää, sillä tuote on muutettu rahaksi ja lasku maksettu. Toisin sanoen, tuote ei sido pääomia varastoon, vaan vapautunut raha voidaan sijoittaa uusiin myytäviin tuotteisiin.
Seuraava taulukko havainnollistaa hyvin, miten hidas kierto syö euromääräistä katetta, mikäli pyritään pitämään sama kateprosentti.
Taulukko 1.
(Lähde: Osta oikein ansaitse enemmän, s. 128)
Tuotteen hinta € (Alv 0%): |
Seisonta-aika varastossa kk: | Kiertonopeus vuodessa: | Toteutunut katetuotto %: | Katetuotto vuodessa €: |
100 | 1 | 12 | 25 | 300 |
100 | 1,5 | 8 | 25 | 200 |
100 | 2 | 6 | 25 | 150 |
100 | 3 | 4 | 25 | 100 |
100 | 4 | 3 | 25 | 175 |
100 | 6 | 2 | 25 | 50 |
Katetuoton pitäisi itseasiassa kasvaa ajan myötä, että saataisiin sama rahamääräinen katetuotto vanhasta tavarasta hitaalla kierrolla, taulukko 2. Todellisuudessa huonosti liikkuva tuote joudutaan alentamaan joka tapauksessa, joten katteen menetys kasvaa sitä mukaa, kun aikaa kuluu.
Taulukko 2.
(Lähde: Osta oikein ansaitse enemmän, s. 129)
Tuotteen hinta € (Alv 0%) |
Seisonta-aika varastossa kk: | Kiertonopeus vuodessa: | Toteutuneen katetuoton on oltava %: | Katetuotto vuodessa €: |
100 | 1 | 12 | 25 | 300 |
100 | 1,5 | 8 | 37,5 | 300 |
100 | 2 | 6 | 50 | 300 |
100 | 3 | 4 | 75 | 300 |
100 | 4 | 3 | 100 | 300 |
100 | 6 | 2 | 150 | 300 |
Kiinnittämällä huomio kiertonopeuteen nähdään, että riittävän nopealla reagoinnilla virheostoihin ja hitaasti liikkuviin tuotteisiin pienemmälläkin kateprosentilla päästään samaan euromääräiseen katteeseen, taulukko 3. Esimerkissä tavoitellaan taulukon 1 hitaimman kiertonopeuden katetuottoa.
Taulukko 3.
(Lähde: Osta oikein ansaitse enemmän, s. 130)
Tuotteen hinta € (Alv 0%) |
Seisonta-aika varastossa kk: | Kiertonopeus vuodessa: | Toteutuneen katetuoton on oltava %: | Katetuotto vuodessa €: |
100 | 1 | 12 | 4,16 | 50 |
100 | 1,5 | 8 | 6,25 | 50 |
100 | 2 | 6 | 8,33 | 50 |
100 | 3 | 4 | 12,50 | 50 |
100 | 4 | 3 | 16,66 | 50 |
100 | 6 | 2 | 25 | 50 |
Nopea reagointi huonosti liikkuvaan tuotteeseen ja virheostokseen on parempi kuin tuotteiden hamstraaminen ja säilöminen. Mitä enemmän pääomia sitoutuu varastoon sitä vähemmän niitä on käytettävissä liiketoiminnan kehittämiseen.
Kuten todettua, rahtikustannuksiin harvoin yritys kaatuu, mutta monet konkurssit ovat olleet seurausta tavaran jämähtämisestä varastoihin. (Osta oikein ansaitse enemmän, 2011).
Kiinnitä huomiosi siis varastosi kiertoon ja huomioi se jo sisäänostovaiheessa.
Anna Juusela